获得实时财务和运营数据对于做出明智、有影响力的决策至关重要。然而，许多公司发现自己陷入了不同工具和软件的网络中，导致数据孤岛阻碍了实时洞悉。
把数据筒仓想象成农场里的巨大容器——虽然它们保证了信息的安全，但也限制了对及时决策至关重要的流动。S&P Global的一份报告显示，42%的专业服务公司认为这些筒仓是一个重大挑战。
在本博客中，我们将深入探讨数据孤岛如何影响您的业务，揭示隐藏的成本，并提供实用的解决方案来打破这些障碍。
数据孤岛的财务陷阱
高德纳研究表明，糟糕的数据质量每年花费企业1290万美元，这一问题往往因数据孤岛而加剧。但是缺乏可见性到底会如何影响你的财务呢？
- 盲点：财务报告软件对管理决策至关重要，但其准确性取决于全面的数据访问。孤岛意味着管理者不能完全理解业务需求，导致糟糕的财务决策。
- 绩效不佳：团队依赖于准确的项目数据。锁定在孤岛中的缺失数据可能导致绩效低于标准、预算超支和利润率降低。
- 生产力限制：最大化团队生产力需要详细的技能和利用率数据，没有它，你的团队的生产力将达不到其潜力。
通常，数据孤岛不会在单个事件中造成巨大的财务损失。相反，它们会导致随着时间的推移而积累的增量损失，通常会被忽视，直到它们变得巨大。
如何打破数据孤岛
认识到数据孤岛的财务代价是第一步。打破它们不仅仅涉及授予数据库访问权限或重新定位信息。它需要战略方法、更好的软件解决方案和长期数据使用计划。
首先，关注集成。现代解决方案应该与现有系统集成，以实现有效的数据分析，而无需关闭旧系统。这种方法确保有价值的遗留数据仍然可以访问，同时利用新技术获得更好的洞察力。
接下来，采用新的数据治理策略。通过消除产生孤岛的流程来改变公司的数据管理方法。这可能涉及重新思考如何收集、存储数据，并在整个组织中共享，以培养一个更加协作的环境。
此外，考虑创建一个数据湖。包含所有公司数据的数据湖可以为整个业务提供广泛的访问。这个中央存储库确保所有部门都可以有效地访问和利用数据，打破信息流的障碍。
最后，考虑系统大修。实施一个全面的软件解决方案，包括在一个位置的数据存储、商业智能、项目和资源管理工具。加上有效的变更管理，这可以通过使数据实时访问和更具可操作性来改变商业运营。
结束数据孤岛为您的业务开辟了新的可能性，从而提高了绩效并提高了财务底线。
改进数据可见性和可访问性的好处
摆脱数据孤岛并实现对数据的实时访问可以为您的专业服务公司带来许多切实的好处，包括：
- 增强的实时决策——管理者可以立即信任和访问的财务数据（无需从10个不同的电子表格中提取）允许专业服务企业做出更多数据驱动的决策。
- 提高运营效率——更好的数据可见性，如资源可用性和技能匹配，可以提高项目效率，并简单地减少寻找答案的时间。根据VentureBeat的数据，员工平均每天花3.6小时搜索信息，阻碍了生产力，并造成了巨大的挫败感。
- 更准确的预测——为了有效地预测客户需求、资源可用性和项目盈利能力，企业需要整合来自销售渠道、需求生成和资源管理的数据。有了这些数据和先进的预测软件，公司可以利用容量分析、分配候选人、评估未售出工作的技能，并主动规划未来的需求。
- 主动财务管理——识别财务趋势使管理者能够在问题升级之前解决问题。正在进行的项目的详细数据对于跟踪利润率和识别盈利能力面临风险的地方至关重要。通过及早解决这些领域，企业可以防止重大财务损失。
- 提高透明度——经理必须随时了解当前项目和整个公司投资组合。虽然清晰的沟通有所帮助，但访问集成数据是关键。经理可以详细跟踪项目费用，进行必要的调整以提高利润率，并与客户保持项目成本的透明度。
- 简化月末结算——杂乱无章的财务数据会延长月末结算。通过将财务数据整合到强大的管理系统中，公司可以简化发票，实施有效的收款流程，避免发票延迟，并确保及时的月末结算。
如果你长期与数据孤岛打交道，很可能你已经习惯了应对挑战，并且已经学会了忍受这种影响。但是有一个更好的方法。
与企企服务业ERP一起打破数据孤岛
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